Bürgerinfo - Stadt Forst (Lausitz)

Vorlage - SVV/0171/2015  

 
 
Betreff: Mitgliedschaft der Stadt Forst (Lausitz) im VdA - Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V.
Status:öffentlichVorlage-Art:Beschlussvorlage
Verfasser:Frau Hoffmann
Federführend:Fachbereich Personal und Verwaltungsservice Bearbeiter/-in: Rattey, Karin
Beratungsfolge:
Haupt- und Wirtschaftsausschuss Vorberatung
16.09.2015 
8. Sitzung des Haupt- und Wirtschaftsausschusses ungeändert beschlossen   
Stadtverordnetenversammlung Entscheidung
02.10.2015 
7. Sitzung der Stadtverordnetenversammlung ungeändert beschlossen   

Beschlussvorschlag:

Die Stadtverordnetenversammlung Forst (Lausitz) beschließt die korporative Mitgliedschaft der Stadt Forst (Lausitz) im VdA - Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V.

 

 

 


Erläuterungen:

Die bisherige Mitgliedschaft wird von Herrn Dr. Jan Klußmann, Fachbereich 30/Stadtarchiv, seit 2003 im Anschluss an den Antritt seiner Stelle bei der Stadtverwaltung persönlich wahrgenommen.

 

Als Dachverband vertritt der VdA die Interessen der verschiedenen Archivsparten in Deutschland. Er unterhält eine Reihe von Landesverbänden, darunter auch im Land Brandenburg. Die Aufgabe der Landesverbände liegt neben der Interessenvertretung, der Weiterbildung und der Publikation insbesondere im Erfahrungsaustausch auf regionaler Ebene. Dazu werden in Brandenburg jährlich Landesarchivtage mit wechselnden Rahmenthemen ausgerichtet.

 

In der Mitgliederversammlung vom 23.04.2010 wurde Herr Dr. Klußmann in den Vorstand des Landesverbandes Brandenburg gewählt und gehört ihm seither als Beisitzer an. Der 16. Brandenburgische Archivtag wurde im April 2013 in Forst (Lausitz) in organisatorischer Zusammenarbeit von VdA-Landesverband und Forster Stadtarchiv mit Unterstützung des Landkreises Spree-Neiße mit großer positiver Resonanz durchgeführt.

 

Archive sind als Gedächtnisinstitutionen für Geschichtsbewusstsein und Identität einer Kommune von zentraler Bedeutung. Ihre Arbeit soll durch den Beitritt der Stadt zum VdA als korporatives Mitglied gestärkt werden. Eine korporative Mitgliedschaft in Brandenburg besteht bislang für das Brandenburgische Landeshauptarchiv und die Stadtarchive in Finsterwalde und Prenzlau. Mitglieder erhalten die viermal jährlich erscheinende Fachzeitschrift Der Archivarsowie jeweils die als Buch publizierten Tagungsbeiträge zum jährlichen Deutschen Archivtag kostenlos. Die Preise für weitere Publikationen und Gebühren für Archivtage sind für Mitglieder ermäßigt. Diese Angebote würden künftig der Stadt bzw. den Mitarbeitern im Stadtarchiv zur Verfügung stehen. Der Mitgliedsbeitrag für korporative Mitglieder beträgt 150,00 EUR jährlich, Stand: 24.06.2015.

 

Der Beitritt soll zum 01.01.2016 erfolgen. Herr Dr. Klußmann soll als Leiter des Stadtarchivs künftig als Vertreter der Stadt Forst (Lausitz) beim VdA fungieren.

 

 

 

 


Finanzielle Auswirkungen:

 

 

FINANZIELLE ABSICHERUNG DER AUSGABEN BEI LEISTUNG UND SACHKONTO:

11.1.02.400 / 52910000

Gesamtkosten der Maßnahme (Anschaffungs- und Herstellungskosten einschließlich Umsatzsteuer)

Zur Verfügung stehende Mittel (Haushaltsansatz, Ausgabereste, Sollüber-träge, genehmigte über-/außerplanmäßige Ausgaben, Verpflichtungsermächtigungen)

davon bisher angeordnet oder vergt (einschließlich Bestellungen)

 

EUR

 

EUR

 

EUR

hrliche zusätzliche Folgekosten:

             150,00

EUR

Stellungnahme Kämmerei
überprüft und richtig:

Stellungnahme des Rechnungsprüfungsamtes
Gegen den Vergabevorschlag bestehen - keine - Bedenken.

 

 

 

 

 

 

 

Datum, Unterschrift

 

 

Datum, Unterschrift