Auszug - Beschlussfassung und Aufgabenverteilung zur Durchführung eines Gemeindefestes im September 2022  

Für die Durchführung des Gemeindefestes wurde der 24.09.2022 und 25.09.2022 festgelegt.

Geplant ist für den 24.09.2022 ein Tanzabend im Festzelt auf dem Gemeindeplatz.

Für die Bereitstellung des Festzeltes an beiden Tagen sowie die Organisation einer Discothek werden entsprechende Kostenangebote eingeholt.

In Absprache mit dem Gemeidekirchenrat bzw. den Pastoren Jachmann und Klaas wird am 25.09.2022 um 11.00 Uhr ein gemeinsamer Gottesdienst zum Ernte Dank gefeiert.

Im Anschluss daran, gegen ca. 13.00 Uhr ist eine gemeinsame Kaffeetafel mit Blasmusik geplant.

Das Ende des Gemeindefestes ist für 16.00 Uhr geplant.

Die Kaffeetafel soll durch Kuchenspenden der Einwohner von Naundorf gestaltet werden.

Für die sonstige Versorgung an beiden Tagen soll eine Cateringfirma gebunden werden.

Weiterhin werden Kostenangebote für eine Blaskapelle eingeholt.

Eine Festlegung der aus den Gemeindemitteln zur Gestaltung des Gemeindefestes bereitzustellenden finanziellen Mittel erfolgt nach Vorlage der entsprechenden Kostenangebote in einer gesonderten Sitzung des Ortsbeirates.

Abstimmung: 3/0/0