Auszug - Informationen zu Veranstaltungen  

Herr Palm informiert:

- Die am vergangenen Wochenende eröffnete Veranstaltung zum Steamrose Zeitreise Festival war sehr erfolgreich.

Herr Palm bittet die Ausschussmitglieder um Anregungen und Hinweise zum Thema.

Frau Janisch ist aufgefallen, dass der Platz der Feuershow für Akteure erst kurz vor der Feuershow „geräumt“ wurde.

Zukünftig wäre es sinnvoller, den Platz vorher schon abzusperren, damit die Besucher nicht zurück gedrängt werden müssen.

Herr Schilensky wurde von Bürgerin angesprochen, dass der Lärmpegel als sehr laut empfunden wurde. Er schlägt zukünftig eine Drehung der Bühne vor um den Geräuschpegel zu minimieren.

Herr Palm informiert im Zusammenhang mit der Baumaßnahme INTERREG über die

bevorstehende gemeinsame Abschlussveranstaltung:

Geplant ist ein großes klassisches Open Air Konzert mit Licht-Illumination unmittelbar vor der

Langen Brücke als deutsch-polnisches Begegnungsfest.

Es wird davon ausgegangen, dass mind. 200 Besucher die Veranstaltung wahr nehmen

werden.

Herr Palm erläutert die einzelnen Abläufe der Veranstaltung anhand einer Präsentation. 

Herr Gäbler fragt, ob eine Überdachung vorgesehen ist, da wettertechnisch eine schlechte Prognose besteht.

Herr Palm antwortet, nur die Bühne und der Garderobenbereich für das Orchester sind überdacht.

Herr Palm informiert zum Projekt Nachhaltige Stärkung, Entwicklung des Europäischen Parkverbundes zu denen die Fachveranstaltungen im Ostdeutschen Rosengarten zählen.             

Einladungen für die Fachveranstaltung am 21.09.2022 Workshopreihe – zur interaktiven Fachtagung - Wegebau in historischen Parkanlagen (Interreg)

sind versandt.

Es wird 3 Fachvorträge dazu geben.

Eine weitere Veranstaltung wird am 15.09.2022 Parkseminar Ostdeutscher Rosengarten stattfinden bei der man sich aktiv einbringen kann.

Herr Gäbler fragt, ob zum Parkseminar Einladungen verschickt werden.

Herr Palm antwortet, dass auf der Internetseite des Ostdeutschen Rosengartens eine Anmeldung möglich ist. Des Weiteren wird eine Information über die Presse erfolgen und ein Download möglich sein.

Frage von Herrn Palm an die Ausschussmitglieder ob Fassadenleuchten oder Weihnachtsmarkt gewünscht ist.

Vorschlag von Herrn Palm, dass das Fassadenleuchten am 1. und 2. Adventswochenende ist und der Weihnachtsmarkt am 3. Adventswochenende um die Stadtkirche St. Nikolai stattfindet.

Herr Palm gibt zu bedenken, dass es die Verordnung der Bundesregierung gab, Beleuchtung von Bauwerken stark einzuschränken. Er fragt deshalb die Ausschussmitglieder ob sein Vorschlag angenommen wird oder ob Einwände bestehen.

Herr Dr. Wußmann ist mit dem Vorschlag einverstanden.

Frau Janisch sagt, dass es zum Leben und zur Kultur dazu gehört.

Herr Gäbler befürwortet den Vorschlag von Herrn Palm.

Herr Palm nimmt die Antworten als Auftrag an.

Herr Palm erläutert die Rosengartenfestwochen 2023:

Geplant waren 5 Wochen für die Veranstaltungen der Rosengartenfestwochen 2023, inkl. gesonderter Eintrittspreise durchzuführen.

Aufgrund der Änderung der wirtschaftlichen Lage ist es finanziell nicht möglich das geplante Veranstaltungskonzept von 5 Wochen für die Rosengartenfestwochen 2023 mit Gesamtkosten von 400.000 EUR aufrecht zu erhalten. Die beabsichtigte Finanzierung durch Sponsoren und Fördermittel ist nicht gegeben.

Der Haushaltsansatz der Kämmerei hat eine Summe von 1,8 Mio. Euro im Wirtschaftsplan als Erlöse von städtischer Seite vorgesehen. Zzt. fehlen 300.000 Euro. Es ist nicht absehbar diese Kosten bereit zu stellen, da die momentanen Preissteigerungen alle Kostenstellen des Eigenbetriebes Kultur, Tourismus, Marketing betreffen.

Herr Palm schlägt vor, am letzten Juniwochenende wie gewohnt, die Rosengartenfesttage durchzuführen und zusätzlich am 09. Juni 2023 eine Extraveranstaltung zum Jubiläum, des 110. Geburtstags des Ostdeutschen Rosengartens zusammen mit der Übergabe des „Mädchen mit Wasserkrug“ an die Öffentlichkeit, u. a. in Form eines Festkonzertes auszurichten.

Herr Palm bittet die Ausschussmitglieder um Ihre Meinung zur Thematik.

Herr Schilensky stimmt zu und fragt, ob die privaten Veranstalter nicht für das Jubiläum angesprochen werden können.

Herr Palm antwortet, dass die Idee bereits durch die Firma Real Event überlegt wurde aber für dieses Jahr aufgrund noch nicht bautechnischer Gegebenheiten nicht genutzt wird. Für zukünftige Jahre sind diese Überlegungen zu bedenken.

Herr Auerswald ist mit dieser gekürzten Variante einverstanden. Er fragt warum die Rosengartenfesttage immer erst am letzten Juniwochenende stattfinden, da es seiner Meinung nach finanziell mehr Umsatz einbringen würde ein späteres Datum zu wählen.

Herr Palm erläutert, dass es ein traditioneller Termin ist, der in Abhängigkeit der leistungsfähigen Händler steht. Des Weiteren besteht zu dieser Zeit meist noch eine sehr gute Rosenblüte im Ostdeutschen Rosengarten, welche für diesen Termin notwendig ist.

Herr Palm führt seine Ausführungen der Veranstaltungen für 2023 fort:

Für das Jahr 2023 sind die Vorbereitungen in der Bearbeitung. Es sind bestimmte Events, wie der „Blaulichttag“ geplant. Die einzelnen Details zu den Veranstaltungen wird Herr Palm auf Wunsch in einer der nächsten Ausschüsse detaillierter vortragen.

Herr Palm erwidert, dass es auch ein sehr großer personeller Aufwand ist, der bei den einzelnen Veranstaltungen bewältigt werden muss, nicht nur durch Mitarbeiter des Eigenbetriebes Kultur, Tourismus, Marketing.

Frau Janisch fragt, wie hoch die finanziellen Kosten für die Rosengartenfesttage 2023 sind.

Herr Palm erläutert, dass alleine die Rosengartenfesttage insgesamt rund 200.000 Euro kosten, davon werden ca. 80.000 Euro durch Eintrittskarten gedeckt.