Bürgerinfo - Stadt Forst (Lausitz)

Vorlage - SVV/0240/2009  

 
 
Betreff: Festlegung der Vergabe von Freikarten an Sponsoren und Veranstaltungspartner für die Veranstaltung "Wahl der Forster Rosenkönigin"
Status:öffentlichVorlage-Art:Informationsvorlage
Verfasser:Stadach, Angela
Federführend:Fachbereich Bildung und Soziales Bearbeiter/-in: Stadach, Angela
Beratungsfolge:
Ausschuss für Kultur, Bildung und Soziales Vorberatung
09.11.2009 
6. Sitzung des Ausschusses für Kultur, Bildung und Soziales geändert beschlossen   
Anlagen:
Anlage Limitierung Vergabe Freikarten

Beschlussvorschlag:

Information:

Der Ausschuss für Kultur, Bildung und Soziales nimmt die limitierte Vergabe von Freikarten an Sponsoren und Veranstaltungspartner für die Veranstaltung “Wahl der Forster Rosenkönigin” lt. Anlage zur Kenntnis. 

Erläuterungen:

Erläuterungen:

 

Die Veranstaltung "Wahl der Forster Rosenkönigin" hat sich auf hohem Niveau im Veranstaltungskalender der Region etabliert. Die Forster Rosenkönigin ist anerkannte und weithin beachtete Botschafterin und Repräsentantin unserer Stadt und der Region. Um diese Tradition zu erhalten, müssen jährlich neue Ideen und Möglichkeiten erarbeitet und umgesetzt werden. Dies wäre ohne das überdurchschnittliche Engagement von Sponsoren und Veranstaltungspartnern nicht zu leisten.

 

Inzwischen unterstützen rund 40 Sponsoren und Veranstaltungspartner die Stadt Forst (Lausitz) von der ersten Idee für die Wahlveranstaltung bis zum Abschluss des Amtsjahres der gewählten Rosenkönigin mit Geld- und Sachleistungen.

 

Aus dem städtischen Veranstaltungsbudget werden jährlich ca. 11.000,00 € für die Wahl der Rosenkönigin eingesetzt. Die tatsächlichen Kosten für diese Veranstaltung würden ohne die von Sponsoren und Veranstaltungspartnern bisher erbrachten und wieder in Aussicht gestellten Geld- und Sachleistungen aktuell ca. 20.000,00 bis 25.000,00 € betragen. Das Engagement der Sponsoren und Veranstaltungspartner ist deshalb weiterhin mit einer limitierten Vergabe von Freikarten entsprechend zu würdigen.

 

Finanzielle Auswirkungen:

Finanzielle Auswirkungen:

 

 

FINANZIELLE ABSICHERUNG DER AUSGABEN BEI HAUSHALTSSTELLE:

 

Gesamtkosten der Maßnahme (Beschaffungs/Herstellungskosten einschl. MWSt.)

z.Verfügung stehende Mittel (Haushaltsansatz, Ausgabereste, Sollüberträge, genehm. über-/außerpl.Ausgaben, VE)

davon bisher angeordnet oder verfügt (einschl. Bestellungen)

 

EUR

 

EUR

 

EUR

Jährliche zusätzliche Folgekosten:

 

EUR

Stellungnahme Kämmerei überprüft und richtig:

Stellungnahme des Rechnungsprüfungsamtes Gegen den Vergabevorschlag bestehen - keine - Bedenken.

 

 

 

 

 

 

 

Datum, Unterschrift

 

 

Datum, Unterschrift

 

 

Anlagen:

Anlagen:

 

Limitierung Vergabe Freikarten

Anlagen:  
  Nr. Name    
Anlage 1 1 Anlage Limitierung Vergabe Freikarten (59 KB)