Vorlage - SVV/0745/2012  

Beschlussvorschlag:

Der Ausschuss für Kultur, Bildung und Soziales wird über den Stand des Umzuges der Forster Stadtbilbiothek in die Lindenstraße 10 – 12 informiert.

Erläuterungen:

In der 18. Sitzung der Stadtverordnetenversammlung am 02.12.2011 wurde die Grundsatz- entscheidung zur Weiterführung der Stadtbibliothek und der Verwaltungsstandorte getroffen (hier: die Entscheidung zum Standort (Beschlussvorlage Nr. SVV/0629/2011 (neu)).

Die Stadtverordnetenversammlung hat die Nutzung des Gebäudes Lindenstraße 10-12 in Forst (Lausitz) für die Bibliothek und für die Verwaltung beschlossen. Weiterhin wurde bestätigt, den derzeitigen Standort der Bibliothek in der Hermannstraße 5 im Einvernehmen mit der Forster Wohnungsbaugesellschaft mbH zum 31.08.2012 aufzugeben.

Die Forster Stadtbibliothek wird im Erdgeschoss des Objektes Lindenstraße 10–12 untergebracht.

Die Stadt Forst (Lausitz) ist seit dem 01.06.2012 im Besitz des Objektes Lindenstraße

10 – 12. Der bisherige Nutzer des Objektes (örtliche AOK) hat das Objekt fristgemäß Ende Juli verlassen und ist an einen neuen Standort in der Forster Innenstadt gezogen.

Die für die Bibliothek vorgesehenen Flächen müssen nun nach dem Auszug des Nutzers erst noch umfangreich umgebaut und entsprechend der geltenden Vorschriften nutzbar gemacht werden. Derzeit werden die notwendigen Fachplanungen und Ausschreibungsunterlagen erstellt, der Antrag zur Nutzungsänderung wurde bei der Unteren Bauaufsichtsbehörde des Landkreises Spree-Neiße eingereicht. Für die Umbauaufwendungen sollen parallel Fördermittel verwendet werden. Entsprechend dem Planungsfortschritt und der Förderzu- sage wird mit dem Umbau des Erdgeschosses zum neuen Bibliotheksstandort begonnen werden. Der Umbau wird voraussichtlich zum Jahresende abgeschlossen sein, so dass die neuen Räumlichkeiten der Bibliothek erst im Anschluss an die Bauaktivitäten bezogen und der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden können (Anfang 2013).

Mit dem neuen Standort sollen den Nutzern der Stadtbibliothek verbesserte Nutzungs- bedingungen geboten werden, außerdem weiterhin eine gute Erreichbarkeit u.a. mit ausreichend PKW-Stellplätzen vor dem Objekt und in unmittelbarer Nähe des Stadtzentrums. Zukünftig werden Veranstaltungen der Stadtbibliothek in einem adäquaten Umfeld zu erleben sein – getrennt vom eigentlichen Ausleihbetrieb.

Der bisherige Standort in der Hermannstraße 5 wird planmäßig zum 31.08.2012 aufgegeben.

Am Samstag, 25. August 2012 ist die Stadtbibliothek letztmalig in der Hermannstraße 5      von 9 Uhr verlängert bis 18 Uhr geöffnet. Bis dahin läuft der Ausleihbetrieb wie gewohnt.

Der Umzug und die Einlagerung der Bibliothekseinrichtung in die Lindenstraße 10–12 soll vom  27. -30.08.2012 erfolgen. Das Mietobjekt wird am 31.08.12 planmäßig an den Eigentümer FWG übergeben.

Eine provisorische Bibliotheksausleihe in der längeren Übergangsphase an  Übergangs- standorten ist geprüft worden und bedingt durch verschiedene schwierige Rahmenbe ding- ungen nicht geplant. Der dafür notwendige erhebliche finanzielle und organisatorische Aufwand soll besser in die Entwicklung und Etablierung des neuen Langzeitstandortes investiert werden. Die Bibliothek bleibt also bis zur Neueröffnung am Standort Lindenstraße 10 - 12 geschlossen, das Bibliotheksinventar wird in dieser Zeit eingelagert.

Der genaue „Neueröffnungstermin“ der Stadtbibliothek am Standort Lindenstraße 10 - 12 wird Ihnen in Abhängigkeit des Baufortschrittes zeitnah bekannt gegeben. Die Bibliotheks- nutzer sind bereits jetzt recht herzlich zur „Neueröffnung“ der Stadtbibliothek eingeladen – in einer für Sie attraktiveren Einrichtung und Atmosphäre.

Die derzeit angemeldeten aktiven Kunden der Bibliothek (ca. 1.200) wurden von der Stadtverwaltung mit einem persönlichen Schreiben und einem Informationsflyer zum anstehenden Bibliotheksumzug informiert. Außerdem wurden die Informationsflyer in verschiedenen öffentlichen Einrichtungen im Stadtgebiet ausgelegt. Die örtliche Presse wurde dazu ebenfalls informiert und hat ausführlich berichtet. Die Informationen werden auch im Stadtinformationssystem eingestellt. Die Fraktionsvorsitzenden wurden Mitte Juli ebenfalls zum Stand des Bibliotheksumzuges informiert.

Die Nutzer wurden gebeten, sich auf die mehrmonatige Schließzeit unserer Stadtbibliothek einzustellen.

Die Bibliotheksnutzer haben die Möglichkeit, sich ausreichend mit ihren Lektürewünschen für die Wochen bis zur Neueröffnung entsprechend ihrer Bedürfnissen in der Bibliothek zu  versorgen. (Die Nutzer leihen aus und sind in der Schließzeit mit Lektüre versorgt - und die Nutzer helfen dabei gleichzeitig beim Umzug). Alle Medien, die bis zum 25. August 2012 ausgeliehen und bis vier Wochen nach Neueröffnung der Bibliothek verwahrt werden, sind  selbstverständlich von der regulären Leihfrist entbunden.

Für alle Bibliotheksnutzer, die ihre Jahresgebühr für das Jahr 2012 entrichtet haben, werden  im Folgejahr 2013 die angefallene „Schließzeit“ entsprechend verrechnet. Die bisherigen Bibliotheksausweise behalten weiterhin Gültigkeit.

Das Bibliotheksteam steht den Nutzern bis zur Schließung beratend zur Seite.                                        In der Übergangsphase kann die Stadtbibliothek für Fragen oder Abstimmungen unter den gewohnten Kontaktdaten telefonisch oder per E-Mail erreicht werden:                                      Telefon:    03562 989-380                            E-Mail: bibliothek@forst-lausitz.de.

Die Stadtverordneten werden im Weiteren regelmäßig über den Bauablauf und den Stand der Bibliotheksneueröffnung informiert.