Vorlage - SVV/0755/2012  

Beschlussvorschlag:

Die Stadtverordnetenversammlung Forst (Lausitz) beauftragt den Bürgermeister bis zum 30.09.2012 die Mitglieder des Festkomitees zur Vorbereitung und Durchführung des Jubiläumsjahres „100 Jahre Forster Rosengarten“ 2013 zu berufen und zur konstituierenden Sitzung einzuladen. Das Festkomitee sollte mindestens aus 17 Mitgliedern bestehen.

Bei der Berufung ist darauf zu achten, dass breite Teile der Forster Bürgerschaft mitwirken können. Für jedes benannte Mitglied ist namentlich ein Vertreter zu benennen. Das Komitee trifft seine Entscheidungen mit absoluter (2/3-Mehrheit) im Rahmen des bestätigten UG-Haushaltes.

Erläuterungen:

Das Jubiläum "100 Jahre Forster Rosengarten" im Jahre 2013 ist ein Höhepunkt für die gesamte Bürgerschaft der Stadt Forst. Deshalb sollte auch die gesamte Bürgerschaft in die Vorbereitung und Organisation mit einbezogen werden. Mögliche Teilnehmer des Festausschusses könnten aus folgenden Teilen der Bürgerschaft berufen werden:

- Vertreter der Stadtverwaltung

- Vertreter der Fraktionen

- Herr Hofmann als Leiter des Rosengartens

- Herr Engwicht als Vorsitzender des Fördervereins Ostdeutscher Rosengarten

- Vertreter von Hotels/Gaststätten

- Vertreter des Einzelhandels

- Vertreter des Unternehmerstammtisches

- Vertreter des Gewerbevereins

- Vertreter des Lausitzer Land e.V.

- Vertreter der Gärtnereien

- Vertreter von Forster Vereinen

- Vertreter des Bezirksverbandes der Gartenfreunde Forst(L.) und Umgebung e.V.

- Vertreter von Schulen und Bildungseinrichtungen

Die Beratungen des Festkomitees sollten mindestens einmal monatlich, bei Bedarf aber öfter erfolgen. Mögliche Aufgaben könnten sein:

- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation aller Veranstaltungen

- Netzwerke aufbauen/Partner innerhalb und außerhalb von Forst einbinden

- Beiprogramme organisieren/Erstellen eines Bühnenkonzeptes

- Verbindungen zu Partnerstädten organisieren und pflegen

- Mitarbeit beim Erstellen des Marketingkonzeptes

- Erstellen einer Terminleiste für den Festzeitraum

- Gestaltung und Besetzung eines Organisationsbüros

- Mitarbeit bei der Organisation des Deutschen Rosenkongresses.