Vorlage - SVV/0399/2022  

Beschlussvorschlag:

1. Der Ausschuss für Bauen und Vergabe wird über die Varianten der Vorplanung zur Errichtung eines neuen Funktionsgebäudes informiert. Die Bürgermeisterin wird beauftragt, die Variante 3 aus der Vorplanung weiter in die Entwurfsplanung zur Bearbeitung zu geben.

2. Die Entwurfsplanung wird gemäß § 4 Pkt. 5 der Zuständigkeitsordnung dem Ausschuss für Bauen und Vergabe vorgelegt.

Erläuterungen:

Mit Beschluss der Stadtverordnetenversammlung am 13.09.2018, Beschlussvorlage SVV/0596/2018, wurde im oben genannten Programm die nachhaltige Entwicklung des Schul- und Sportzentrums am Wasserturm bestätigt und die entsprechende Projektskizze beim BMI eingereicht. In der Projektskizze aus dem Jahr 2018 wurde die ganzheitliche Entwicklung des Areals benannt. Zwischenzeitlich erfolgte der Abschluss eines Erbbaurechtsvertrages mit dem Landkreis Spree-Neiße zur Entwicklung der Schulsportanlagen. Für den Festplatz wurden im Rahmen von SUW Fördermittel bewilligt. Die Umsetzung der Maßnahme erfolgt im Jahr 2022

Mit Schreiben vom 06.10.2020 erhielt die Stadt Forst (Lausitz) die Information, dass der Haushaltsausschuss des Deutschen Bundestages oben genanntes Projekt befürwortet hat und Fördermittel in Höhe von 3,0 Mio EUR zur Verfügung gestellt werden.

In diesem Programm ist das Verfahren genau vorgeschrieben. Das Koordinierungsgespräch erfolgte am 10.02.2021.

Die Gliederung des Koordinierungsgespräches ist mit 10 Punkten vorgegeben. Unter anderem wird der Inhalt und Umfang der geplanten Maßnahmen gefordert. Die durchzuführenden Maßnahmen sind:

      Errichtung eines neuen Funktionsgebäudes

      Sanierung des Stadions

      Errichtung einer Skateranlage.

Im Dezember 2020 wurden mit den Vereinen die weiteren Verfahrensschritte besprochen und um ein Anforderungsprofil aus Sicht der Vereine gebeten. Die Vereine haben dieses bis zum 31.12.2020 eingereicht. Bereits im Rahmen der Entwicklungsstudie und der Einreichung der Projektskizze erfolgte die Beteiligung des Kinder- und Jugendbeirates.

Entsprechend des Grundsatzbeschlusses vom 24.05.2019 wurde der Abriss der bestehenden Stadionbaracke und die Errichtung eines Funktionsgebäudes zur Unterbringung von Garderoben und Umkleiden, Dusch- und WC-Anlagen, Technikräumen, Pflege- und Sportgeräteräumen sowie Vereinsräumen einschließlich Erste Hilfe und Schiedsrichter in einer Leistungsbeschreibung für die öffentliche Ausschreibung der Planungsleistungen festgeschrieben. Diese erfolgte im Zeitraum vom 24.05.2021 – 15.10.2021.

Das Grobkonzept für das Funktionsgebäude wurde in einer Präsentation am 08.09.2021 vorgestellt. Am 13.10.2021 hat der Haupt- und Wirtschaftsausschuss den Zuschlag dem Planungsbüro Bauplanung Bautzen GmbH erteilt. Das Planungsbüro hat die LP 1-2 bearbeitet und drei Varianten für das Funktionsgebäude einschließlich Kostenschätzung vorgelegt. Die drei Varianten und die Kurzbeschreibung für das Gebäude sind in der Anlage beigefügt.

Mit Schreiben vom 08.12.2021 ist der Zuwendungsbescheid in Höhe von bis zu 3,0 Mio EUR zur Durchführung der Maßnahme bei der Stadt Forst (Lausitz) per Mail eingegangen.

Nach fachlicher Auswertung der unterschiedlichen Varianten empfiehlt die Verwaltung, die Variante 3 weiter in die Entwurfsplanung zur Bearbeitung zu geben. Diese Variante enthält die Grundanforderungen an ein modernes Funktionsgebäude zur sportlichen Nutzung und erfüllt gleichzeitig die Anforderungen für die Ausrichtung von Sportwettkämpfen auf dem Areal.

Der Mehrzweckraum soll für alle Vereine zur Verfügung stehen. Hier gibt es noch in der Entwurfsplanung Gesprächsbedarf zwischen den Vereinen, da der Schachverein mit Mail vom 13.02.2022 nochmals auf die erhöhten Anforderungen für Schachwettkämpfe hingewiesen hat. Bei der Kostenannahme ist derzeit eine Überschreitung von ca. 120.000,00 EUR im Rahmen der im Koordinierungsgespräch beantragten Ausgaben (1.875.758,00 EUR) zu verzeichnen. Im Rahmen der Entwurfsplanung hat das Büro die Mehrkosten zu prüfen und Vorschläge zur Einhaltung des Kostenrahmens unterbreiten.

Kostenschätzung (brutto mit 19 v.H. MwSt.) – Stand: Februar 2022

Somit betragen die geschätzten Gesamtkosten 1,958 Mio EUR (brutto). Die Tragwerksplanung für das Gebäude wurde gesondert beauftragt. Der Ausschuss für Bauen und Vergabe hat am 07.10.2021 den Zuschlag an das Büro Pahn Ingenieure GmbH, Cottbus bestätigt. Die geschätzten/vorläufigen Kosten für die Tragwerksplanung betragen 37.000,19 EUR.

Für die Entwurfsplanung ist ein Bearbeitungszeitraum von ca. 3 Monaten vorgesehen. Die Vorstellung der Entwurfsplanung im Ausschuss für Bauen und Vergabe wird im III. Quartal 2022 erfolgen.

Das Bauvorhaben ist entsprechend Zuwendungsbescheid bis zum 31.12.2025 umzusetzen.

Finanzielle Auswirkungen:

Anlagen:

Grundrisse

Schnitte

Ansichten

Kurzbeschreibung