Vorlage - SVV/0400/2022  

Beschlussvorschlag:

1. Der Ausschuss für Bauen und Vergabe wird über die Varianten der Vorplanung zur Sanierung des Stadions informiert. Die Bürgermeisterin wird beauftragt, die Variante 1 der Vorplanung in folgenden Prüfauftrag zu geben:

a)      Ertüchtigung des vorhandenen Spielfeldes

b)      Optimierung der Zäune und Barrieren

c)      Prüfung der technischen Ausrüstung, u. a. Flutlichtanlage und Unterflurberegnung

2. Die überarbeitete Vorplanung wird dem Ausschuss für Bauen und Vergabe vorgelegt.

Erläuterungen:

Mit Beschluss der Stadtverordnetenversammlung am 13.09.2018, Beschlussvorlage SVV/0596/2018, wurde im oben genannten Programm die nachhaltige Entwicklung des Schul- und Sportzentrums am Wasserturm bestätigt und die entsprechende Projektskizze beim BMI eingereicht. In der Projektskizze aus dem Jahr 2018 wurde die ganzheitliche Entwicklung des Areals benannt. Zwischenzeitlich erfolgte der Abschluss eines Erbbaurechtsvertrages mit dem Landkreis Spree-Neiße zur Entwicklung der Schulsportanlagen. Für den Festplatz wurden im Rahmen von SUW Fördermittel bewilligt. Die Umsetzung der Maßnahme erfolgt im Jahr 2022

Mit Schreiben vom 06.10.2020 erhielt die Stadt Forst (Lausitz) die Information, dass der Haushaltsausschuss des Deutschen Bundestages oben genanntes Projekt befürwortet hat und Fördermittel in Höhe von 3,0 Mio EUR zur Verfügung gestellt werden.

In diesem Programm ist das Verfahren genau vorgeschrieben. Das Koordinierungsgespräch erfolgte am 10.02.2021.

Die Gliederung des Koordinierungsgespräches ist mit 10 Punkten vorgegeben. Unter anderem wird der Inhalt und Umfang der geplanten Maßnahmen gefordert. Die durchzuführenden Maßnahmen sind:

      Errichtung eines neuen Funktionsgebäudes

      Sanierung des Stadions

      Errichtung einer Skateranlage.

Im Dezember 2020 wurden mit den Vereinen die weiteren Verfahrensschritte besprochen und um ein Anforderungsprofil aus Sicht der Vereine gebeten. Die Vereine haben dieses bis zum 31.12.2020 eingereicht. Bereits im Rahmen der Entwicklungsstudie und der Einreichung der Projektskizze erfolgte die Beteiligung des Kinder- und Jugendbeirates.

Entsprechend des Grundsatzbeschlusses vom 24.05.2019 wurde der Rückbau der Sitz- und Stehterrassen im Nord- und Südbereich und Erneuerung der zentralen Sitz- und Stehterrassen im Wesen, der grundhafte Ausbau der vier Laufbahnen einschließlich der 100-m-Laufbahn, die Herstellung eines Allwetterplatzes (Sportrasen, Kunststoffrasen oder anderes geeignetes Material) im Innenraum des Stadions unter Berücksichtigung der Mindestmaße 67 x 105 m inkl. Ausstattung zu einer multifunktionalen Nutzung sowie die Erneuerung der Freiraumstrukturen einschließlich Einfriedung und Zuwegung in einer Leistungsbeschreibung für die öffentliche Ausschreibung der Planungsleistungen festgeschrieben. Für die Länge der Laufbahn ist eine Variantenuntersuchung (Bestand erhalten bzw. wettkampftaugliche 400-m-Bahn) vorzunehmen. Bei der Erneuerung der Freiraumstrukturen sind ggf. die optische Abgrenzung zu den Schulsportanlagen sowie technische Infrastruktur und Beleuchtung mit zu betrachten.

Das Grobkonzept für die Sanierung des Stadions wurde in einer Präsentation am 08.09.2021 vorgestellt. Hier wurde durch das Planungsbüro bereits erklärt, dass die Kosten für eine Variante im Bestand auskömmlich sind. Am 13.10.2021 hat der Haupt- und Wirtschaftsausschuss den Zuschlag dem Planungsbüro Firma Richter Sportstättenkonzepte GmbH erteilt. Das Planungsbüro hat die LP 1-2 bearbeitet und zwei Varianten für die Sanierung des Stadions einschließlich Kostenschätzung vorgelegt. Die zwei Varianten sind in der Anlage (1 + 1a und 2a und 2b) beigefügt.

Mit Schreiben vom 08.12.2021 ist der Zuwendungsbescheid in Höhe von bis zu 3,0 Mio EUR zur Durchführung der Maßnahme bei der Stadt Forst (Lausitz) per Mail eingegangen.

Nach fachlicher Auswertung der unterschiedlichen Varianten empfiehlt die Verwaltung, die Variante 1 in folgenden Prüfauftrag zu geben:

a)      Ertüchtigung des vorhandenen Spielfeldes

b)      Optimierung der Zäune und Barrieren

c)      Prüfung der technischen Ausrüstung, u. a. Flutlichtanlage und Unterflurberegnung

Diese Variante enthält die Grundanforderungen an eine Sportstätte für Vereins- und Breitensport.

Bei der Kostenannahme ist derzeit eine Überschreitung von ca. 549.555,00 EUR im Rahmen der im Koordinierungsgespräch beantragten Ausgaben (1.116.600,00 EUR) zu verzeichnen. Diese finanziellen Mittel stehen nicht zur Verfügung. Deshalb ist die Vorplanung mit dem vorgenannten Prüfauftrag anzupassen und dem Ausschuss für Bauen und Vergabe erneut vorzulegen.

Kostenschätzung (brutto mit 19 v.H. MwSt.) – Stand: Februar 2022

Somit betragen derzeit die geschätzten Gesamtkosten 1.666.155,00 EUR (brutto).

Für die Anpassung der Vorplanung ist ein Bearbeitungszeitraum von einem Monat vorgesehen. Für die Außenanlagen um das Gebäude entstehen Kosten von ca. 70.000,00 EUR. Diese waren nicht in der Kostenannahme der drei Teilprojekte enthalten.

Das Bauvorhaben ist entsprechend Zuwendungsbescheid bis zum 31.12.2025 umzusetzen.

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* Diese Planungskosten sind aus dem Angebot (Zuschlag 13.10.2021) übernommen, da das Büro im Rahmen der Vorplanung keine neuen Kosten KG 700 benannt hat.

Finanzielle Auswirkungen:

Anlagen:

Pläne der Varianten

Kostenvergleich