Vorlage - SVV/0670/2024  

Information:

Die Stadtverordnetenversammlung nimmt den Statusbericht zur Umsetzung der Digitalisierungsstrategie der Stadt Forst (Lausitz) mit Stand vom 25.01.2024 zur Kenntnis.

Erläuterungen:

Die Stadtverordnetenversammlung hat mit Vorlage SVV/0353/2021 die Digitalisierungsstrategie der Stadt Forst (Lausitz) am 15.12.2021 beschlossen. Diese ist Grundlage der Verwaltung, um die entsprechenden Projekte vorzubereiten und umzusetzen. Die Digitalisierungsstrategie dient der Entwicklung einer jährlichen Maßnahmenplanung. Diese wird im Statusbericht zur Umsetzung der Digitalisierungsstrategie der Stadt Forst (Lausitz) mit Stand vom 25.01.2024 abgebildet. Sie beinhaltet 3 Kategorien:

1. Projekte im Rahmen des verpflichtenden Onlinezugangsgesetzes
2. Projekte im Rahmen der Digitalisierungsstrategie der Stadt Forst (Lausitz) vom 15.12.2021
3. Interne Digitalisierungsprojekte ohne unmittelbaren Bezug zum Onlinezugangsgesetz oder zur Digitalisierungsstrategie

Insgesamt hat sich die Anzahl der Projekte gegenüber dem Statusbericht vom 07.02.2023 von 58 auf 68 erhöht und gliedert sich in 4 Handlungsfelder aus der Digitalisierungsstrategie:

-          Digitale Basiskomponenten (6 Projekte)

-          Externe Digitale Präsens & Transaktion (39 Projekte)

-          Interne Verwaltungsdigitalisierung (16 Projekte)

-          Digitaler Arbeitgeber (7 Projekte)

Davon sind nunmehr 15 Projekte bereits realisiert und 39 derzeit in Arbeit. Die Umsetzung weiterer 14 Projekte kann aufgrund nicht ausreichend zur Verfügung stehender Ressourcen noch nicht begonnen werden bzw. andere Rahmenbedingungen ermöglichen dies noch nicht.

Die Schwerpunkte des Jahres 2024 beziehen sich u.a. auf die Fertigstellung folgender Projekte:

-          elektronischer Rechnungsworkflow mit Unterstützung von Komponenten eines Dokumentenmanagementsystems DMS (Projekt Nummer 2.01 und 2.13)

-          Mobiles Arbeiten (Projekt Nummer 2.17)

-          Online-Terminvergabe (Projekt Nummer 2.03)

-          Online-Fundbüro (Projekt Nummer 1.13)

-          Integration der Online Dienstleistungen und der Bund-ID in eine Portallösung (Projekt Nummer 3.12)

-          neue Version des Ratsinformationssystems Allris, die für die kommunale Mandatsarbeit zusätzliche Möglichkeiten eröffnet (Projekt Nummer 2.02)

Seit September 2023 stellt die Stadt Forst (Lausitz) Online-Antragstellungen und für kostenpflichtige Dienstleistungen ein elektronisches Bezahlsystem mit PayPal, Giropay oder Kreditkarte zur Verfügung.

Neben den bereits schon bestehenden Online-Möglichkeiten, über die Internetseite der Stadt www.forst-lausitz.de, wie z.B. das Meldeportal Maerker und Online-Tickets für die Veranstaltungen im Ostdeutschen Rosengarten, sind auch die ersten Verwaltungsdienstleistungen des Bürgeramtes hinzu gekommen. Dazu zählt die Beantragung einer einfachen oder erweiterten Meldebescheinigung und die Beantragung von Übermittlungssperrren. Hierfür ist kein persönliches Aufsuchen des Bürgeramtes mehr notwendig, kann aber bei Bedarf erfolgen.

Auch Antragsteller von Personalausweisen und Pässen können jetzt online den Status ihrer Bearbeitung abrufen und sind so informiert, wann ihre Dokumente aus der Bundesdruckerei im Rathaus eingetroffen sind.

Die Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen der Stadt Forst (Lausitz) sind ebenfalls online möglich. In einem entsprechenden Formular können die notwendigen Daten und Unterlagen erfasst werden. Nach dem Absenden erhalten die Bewerberinnen und Bewerber eine Rückmeldung aus der Personalverwaltung. Gleichzeitig besteht dann die Möglichkeit in einem Portal Dokumente zu ergänzen oder mit den entsprechenden Personalbetreuerinnen zu kommunizieren. Initiativbewerbungen können ebenfalls digital eingereicht werden.

Die Stadt Forst (Lausitz) hat für die Online Dienstleistungen die zentrale Seite „Digitales Rathaus“ unter www.forst-lausitz.de zur besseren Übersicht zur Verfügung gestellt.

Anlagen:

Statusbericht zur Umsetzung der Digitalisierungsstrategie der Stadt Forst (Lausitz)