Beschlussvorschlag:

Kostenfreie Verlängerung der Nutzungs- bzw. Gültigkeitsdauer des Ausweises der Stadtbibliothek Forst (Lausitz) für Erwachsene um 6 Monate

Erläuterungen:

Die Stadtbibliothek Forst (Lausitz) erhebt gemäß „Satzung der Stadt Forst (Lausitz) über die Benutzung der Stadtbibliothek Forst (Lausitz) vom 18.03.2005 einschließlich Erster Satzung zur Änderung der Satzung der Stadt Forst(Lausitz) über die Benutzung der Stadtbibliothek Forst (Lausitz) vom 02.12.2011 und Zweiter Änderung der Satzung der Stadt Forst (Lausitz) über die Benutzung der Stadtbibliothek Forst (Lausitz) vom 23.10.2013“ nach § 15 „Entgelt- und Gebührenordnung“ Abs. 1, Punkt 1 für Erwachsene ein Nutzungsentgelt in Höhe von 15,00 € pro Jahr.

Die Berechnung der Nutzungsdauer ist abhängig vom Datum der Einzahlung der Jahresgebühr. Die Einzahlung ist im laufenden Jahr jederzeit möglich.

Die Stadtbibliothek Forst (Lausitz) musste pandemiebedingt im Jahr 2020 zweieinhalb Monate (vom 16.03.2020 bis 16.05.2020 sowie vom 15.12. bis 23.12.2020) schließen.

Im Jahr 2021 dauert die Schließzeit bereits drei Monate an, ein Öffnungstermin ist aktuell noch nicht bekannt.

Zur bürger- bzw. kundenfreundlichen Kompensation der Schließzeit erfolgt die Verlängerung des Nutzungszeitraumes für alle aktiven Kunden, die Jahresgebühren an die Stadtbibliothek zu entrichten haben bzw. hatten um 6 Monate, das entspricht der Hälfte des Jahresbeitrages = 7,50 €.

Die Gutschrift der Nutzungsdauer erfolgt für alle Kunden rückwirkend, die ihren Jahresbeitrag ab 01.08.2020 entrichtet haben, sowie für alle Kunden, die ihren Jahresbeitrag im Jahr 2021 entrichten. Die Festlegung des Zeitraumes ist für eine gerechte Entschädigung der Kunden notwendig, da die Jahresbeiträge laufend im Jahr beglichen werden.

Eine Auszahlung des halbjährlichen Nutzungsentgeltes ist aus kassen- bzw. buchungstechnischer Sicht kaum zu realisieren, da dies mit sehr großem Aufwand (Arbeitszeit) von der Ausbuchung bis zur Auszahlung verbunden wäre. Zudem würde die Auszahlung eine Mittelbereitstellung aus dem aktuellen Haushalt der Bibliothek von ca. 4.000,00 € bedeuten.

Diese Mittel werden für das laufende Haushaltsjahr dringend für den Medienerwerb sowie für

Verwaltungs- und Betriebsaufwendungen benötigt.

Dem gegenüber steht mit der Verlängerung der Nutzungsdauer eine Verringerung der Einzahlungen im Bereich der Benutzungsgebühren der Stadtbibliothek von ca. 2.900,00 € für das laufende Jahr.

Die Einnahmeausfälle können aufgrund reduzierter Betriebskosten durch die Schließzeit, wie bereits im Jahr 2020 teilweise kompensiert werden.

Aufgrund der finanziellen Aufwendungen und dem erheblichen Aufwand, der durch die Auszahlung des halbjährlichen Betrages entstehen würde, sowie aufgrund der langfristigen Kundenbindung wird die kostenfreie Verlängerung der Nutzungs- bzw. Gültigkeitsdauer des Ausweises der Stadtbibliothek Forst (Lausitz) für Erwachsene um 6 Monate vorgeschlagen.

Leistungsübersicht der Stadtbibliothek Forst (Lausitz)

Finanzielle Auswirkungen:

Anlagen:

Satzung der Stadt Forst (Lausitz) über die Benutzung der Stadtbibliothek Forst (Lausitz)